Топ-100
  • /

Политика обработки персональных данных

Утверждена для рекламного бюро «Конад» и введена в действие Приказом №2 от 01.01.2025 ИП Ворониной И. В.

Содержание

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику рекламного бюро «Конад» (ИП Воронина И. В.) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных.
 
Политика обработки ПДн разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – № 152-ФЗ) с целью установления основных принципов, условий и подходов к обработке и обеспечению безопасности ПДн при их обработке рекламным бюро «Конад».
 
ИП Воронина И. В., являясь Оператором, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их ПДн и осуществляет обработку, обеспечение конфиденциальности и безопасности ПДн в соответствии с требованиями законодательства и нормативно-правовых актов, действующих в Российской Федерации.
 
Настоящая Политика является основополагающим внутренним документом, регламентирующим обработку ПДн в рекламном бюро «Конад» и обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных.

При обработке ПДн рекламное бюро «Конад» руководствуется следующими принципами:
  • Любые действия с ПДн осуществляются на законной основе
  • Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его ПДн
  • Обработка ПДн не выходит за рамки конкретных, заранее определенных и законных целей
  • Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки

2. Термины и определения

  • Персональные данные
    Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу, субъекту персональных данных.
  • Оператор персональных данных
    Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, осуществляющие обработку ПДн.
  • Биометрические персональные данные
    Сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
  • Конфиденциальность персональных данных
    Соблюдение условия не раскрывать ПДн третьим лицам и не допускать распространения ПДн в отсутствие согласия субъекта ПДн или иного законного основания.
  • Обработка персональных данных
    Действия с ПДн, включающие сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Обезличивание персональных данных
    Действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  • Предоставление персональных данных
    Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
  • Распространение персональных данных
    Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в т. ч. обнародование персональных данных в СМИ, размещение в сети интернет или предоставление доступа к ПДн иным способом.
  • Блокирование персональных данных
    Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • Уничтожение персональных данных
    Действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  • Трансграничная передача персональных данных
    Передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

3. Чьи персональные данные обрабатываются

Категории субъектов персональных данных, обработку ПДн которых осуществляет рекламное бюро «Конад», включают:
  • Сотрудники рекламного бюро «Конад», бывшие сотрудники, кандидаты на открытые вакансии
  • Представители контрагентов рекламного бюро «Конад», в т. ч. самозанятые физические лица, индивидуальные предприниматели, сотрудники физических и юридических лиц, сотрудники государственных и муниципальных органов
  • Клиенты и сотрудники контрагентов, персональные данные которых обрабатываются по поручению контрагентов, в рамках заключенных с рекламным бюро «Конад» договоров
  • Физические лица, направляющие запросы на получение информации, заявки и обращения в рекламное бюро «Конад»
  • Пользователи сайтов рекламного бюро «Конад» и сайтов клиентов, находящихся на обслуживании рекламного бюро «Конад», включая лиц, оформивших подписку на новости
  • Иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, указанных в настоящей Политике
  • Физические лица, чьи данные обрабатываются в связи с защитой прав и интересов рекламное бюро «Конад» и третьих лиц

4. Какие персональные данные обрабатываются

Персональные данные, обрабатываемые рекламное бюро «Конад», включают:
  • Фамилию, имя, отчество
  • Телефонный номер
  • Адрес электронной почты
  • Сведения о занимаемой должности
  • Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность
  • Идентификационный номер налогоплательщика
  • Реквизиты банковского счета
  • Адрес фактического проживания
  • Сведения, указанные в резюме
  • Сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации
  • Сведения о наличии ученой степени, ученого звания
  • Данные о трудовой деятельности
  • Сведения о семейном положении, составе семьи
  • Сведения о социальных льготах
  • Сведения, содержащиеся в документах воинского учета
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета
  • Данные, которые образуются при посещении сайта рекламного бюро «Конад» и сайтов клиентов, находящихся на обслуживании рекламного бюро «Конад»

Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не осуществляется.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в соответствии с действующим законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ, а также пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его ПДн. Рекламное бюро «Конад» вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных в случае, если обработка ПДн необходима для заключения и исполнения договора, стороной, представителем или выгодоприобретателем которого является субъект персональных данных.

5. Для чего обрабатываются персональные данные

Рекламное бюро «Конад» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
  • Исполнение обязательств по договорам, подготовка, заключение и расторжение договоров, оплата работ и услуг контрагентам, взаимодействие с представителями контрагента
  • Предоставление информации, ответов на заявки и запросы, направляемые субъектами персональных данных
  • Проведение опросов, анкетирования, рекламных и маркетинговых акций, исследований, в т. ч. путем направления информации об условии предоставления услуг по телефону, почтой, электронной почтой и иными средствами связи
  • Освещение деятельности рекламного бюро «Конад» на сайтах в сети интернет
  • Обеспечение безопасности и бесперебойного функционирования сайтов рекламного бюро «Конад» и сайтов клиентов, находящихся на обслуживании рекламного бюро «Конад», их улучшение и поддержка, совершенствование продуктов и услуг, учет и анализ предпочтений пользователей
  • Продвижение на рынке товаров и услуг рекламного бюро «Конад», а также товаров и услуг клиентов рекламного бюро «Конад»
  • Защита законных прав и интересов рекламного бюро «Конад» в административном и судебном порядке
  • Оценка субъекта персональных данных в качестве кандидата на открытую вакансию
  • Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ, в том числе исчисление и уплата (перечисление) взносов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, исчисление, удержание, перечисление налогов, предоставление информации (отчетности) надзорным и контрольным органам, обязательное раскрытие информации и пр.
  • Обработка запросов и обращений государственных органов

6. Какие права есть у субъекта персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих ПДн и дает согласие на обработку ПДн свободно, своей волей и в своих интересах.

Субъект персональных данных имеет право на получение у оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

7. Как обрабатываются персональные данные

Рекламное бюро «Конад» осуществляет обработку ПДн следующими способами:
  • Автоматизированная обработка персональных данных
    Осуществляется с применением средств вычислительной техники и информационных систем персональных данных.
  • Неавтоматизированная обработка персональных данных
    Ведется с фиксацией и хранением персональных данных на бумажных носителях.
  • Смешанная обработка персональных данных
    Совокупность автоматизированных и неавтоматизированных методов обработки персональных данных.

8. Кому передаются персональные данные

Рекламное бюро «Конад» соблюдает требование конфиденциальности персональных данных при их обработке.

Передача персональных данных субъектов ПДн третьим лицам осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оператор не вправе передавать ПДн третьей стороне без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. В частности, персональные данные могу быть переданы:
  • Органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления
  • Судам, органам прокуратуры, органам предварительного следствия, органам дознания
  • Налоговым органам
  • Фондам пенсионного и социального страхования
  • Банкам, оказывающим услуги по ведению счетов сотрудников и контрагентов
  • Иным организациям, которые имеют право на доступ к ПДн субъектов персональных данных

Рекламное бюро «Конад» может создавать общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться ПДн, сообщаемые субъектом персональных данных. При этом ПДн исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных.

9. Как обеспечивается безопасность персональных данных

Рекламное бюро «Конад» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн или от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

При автоматизированной обработке персональных данных безопасность ПДн в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационно-технические меры и средства защиты информации, а также используемые в информационных системах механизмы защиты информации.

При неавтоматизированной обработке персональных данных, все действия с ПДн производятся образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить место хранения соответствующих документов (материальных носителей) и установить перечень сотрудников, допущенных к работе с ними.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным применяются следующие организационно-технические меры:
  • Назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных
  • Ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным
  • Ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов оператора по обработке и защите персональных данных
  • Организация учета, хранения и обращения носителей информации
  • Разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации
  • Регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных
  • Охрана здания и оборудование запирающимися дверями помещений, в которых находятся материальные носители, содержащие ПДн

10. Трансграничная передача персональных данных

Рекламное бюро «Конад» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и международных договоров Российской Федерации.

11. Как отозвать персональные данные

Рекламное бюро «Конад» осуществляет хранение ПДн не менее 3 лет с даты прекращения отношений с сотрудником или контрагентом. Оператор вправе не уничтожать персональные данные в течение этого срока.

Условиями для прекращения обработки ПДн могут быть:
  • Достижение целей обработки ПДн
  • Истечение срока действия согласия на обработку ПДн или договора с субъектом ПДн
  • Отзыв субъектом ПДн согласия ПДн на обработку его персональных данных
  • Выявление неправомерной обработки ПДн
  • Ликвидация рекламного бюро «Конад»

12. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте рекламного бюро «Конад» по адресу: rbconad.ru.

Если у вас возникли вопросы, связанные с настоящей Политикой, свяжитесь с нами:
  • Адрес электронной почты
    info@rbconad.ru
  • Контактный телефон
  • Адрес для корреспонденции
    630110, г. Новосибирск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 56, офис 519